Depuis décembre 2022, l’intelligence artificielle (IA) est évoquée partout : sur les réseaux sociaux, dans les actualités, dans les moteurs de recherche… Si nous savons déjà que l’IA va révolutionner le monde du travail dans les années à venir, comment utiliser l’IA dans le secteur de la formation professionnelle ?
Cet article va vous dévoiler les utilisations possibles de l’IA dans votre quotidien et dans la gestion de votre organisme de formation.
L’IA dans la formation professionnelle : comment l’utiliser ?
Depuis quelques années, on assiste à une augmentation de l’utilisation de l’IA dans le secteur de la formation professionnelle et depuis la démocratisation de l’utilisation de l’IA en décembre 2022, l’utilisation de l’IA pour la formation professionnelle semble indispensable :
Création et conception de formation en ligne (e-learning) : plan, structure, gamification, interactivité…
Adaptations pour proposer des parcours de formation personnalisés (élaboration rapide de modules complémentaires pour répondre aux besoins des apprenants, réponses instantanées aux questions des stagiaires, création de ressources pédagogiques complémentaires en cours de formation…)
Évaluation des acquis des stagiaires (quiz, exercices, certifications…)
Évaluation de la satisfaction des apprenants.
Créer de nouvelles formations adaptées aux besoins du marché :
L’intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour identifier les opportunités de nouvelles formations : Chat GPT, par exemple, pourra vous proposer des idées de formation qui correspondent aux besoins du marché. Plus besoin de faire des études de marché fastidieuses, l’IA aura réalisé ces études pour vous et vous proposera les thématiques de formation les plus pertinentes pour votre organisme de formation.
Conception pédagogique pour les nouvelles formations :
Une fois les opportunités de nouvelles formations identifiées, vous pourrez utiliser l’IA pour vous aider dans la conception pédagogique :
Par exemple, Chat GPT, une nouvelle fois, pourra vous proposer des plans de formation et des séquences pédagogiques pertinentes. J’utilise aujourd’hui Chat GPT pour la création de séquences pédagogiques avec des prompts pertinents (dont je garde le secret pour mes clients :p).
IA et conception de supports de formation professionnelle :
De nombreuses IA peuvent vous aider à concevoir vos supports de formation avec une productivité sans précédent.
Par exemple : Synthesia va vous permettre de créer des vidéos de cours à partir de texte. J’ai testé les vidéos en français et c’est bluffant : plus besoin de tourner, monter des vidéos pour les formations en ligne.
Autre exemple : j’utilise Chat GPT interfacé avec Canva pour générer des supports pédagogiques en moins d’une minute par slide PowerPoint !
Améliorer l'engagement des apprenants :
L’IA peut également être utilisée pour augmenter l’engagement des apprenants. Par exemple, vous pouvez créer des contenus de formation personnalisés en fonction des intérêts et des compétences de chaque apprenant. Vous pouvez également intégrer des éléments de gamification dans les parcours de formation pour encourager les apprenants à s’engager davantage et à progresser plus rapidement.
Par exemple, pour créer des formations en ligne asynchrones (e-learning) : l’IA Chat GPT pourra vous aider à créer un parcours de formation personnalisé pour chaque apprenant que vous pourrez paramétrer sur votre LMS (Learning Management System). Vous pourrez ajouter ou enlever du contenu en fonction de l’évaluation des acquis de l’apprenant en début de formation.
Cette notion d’adaptation systématique est indispensable dans le cadre de la certification Qualiopi.
Évaluer les apprenants :
Vous pourrez évaluer les acquis des apprenants avec des tests d’évaluation qui utilisent l’IA pour analyser les réponses des étudiants et fournir une évaluation plus précise de leurs connaissances et de leurs compétences.
Par exemple, aujourd’hui vous pouvez utiliser chat gpt pour créer des quiz et un LMS pour enregistrer les réponses et réaliser une synthèse des réponses de tous vos étudiants ! J’utilise le LMS Learnybox en combo avec chat gpt pour automatiser les processus d’évaluation et d’analyse des résultats aujourd’hui. Cinq de mes clients organismes de formation ont passé la certification Qualiopi avec ce processus !
IA pour optimiser l'efficacité de la formation professionnelle :
Enfin, l’IA peut être utilisée pour optimiser l’efficacité de la formation. Par exemple, vous pouvez utiliser des algorithmes d’apprentissage automatique pour identifier les zones de difficulté pour les apprenants et adapter la formation en conséquence. L’IA peut également être utilisée pour analyser les performances des apprenants et pour fournir des recommandations pour améliorer leur expérience d’apprentissage.
IA pour fournir une assistance aux apprenants :
L’IA peut être utilisée pour fournir une assistance en temps réel aux apprenants. Par exemple, vous pouvez mettre en place un chatbot (basé sur l’IA) pour répondre aux questions des apprenants en temps réel, offrir un support technique et pédagogique pour garantir une expérience d’apprentissage fluide. Ainsi, les apprenants peuvent poser des questions à tout moment de la journée et avoir une réponse immédiate. Autre exemple : j’utilise Chat GPT pour créer rapidement des FAQ pour les formations en ligne de mes clients.
En résumé, l’utilisation de l’IA dans le secteur de la formation professionnelle peut être très bénéfique pour les organismes de formation et les apprenants. Elle permet de créer des formations plus adaptées aux besoins du marché, de concevoir des supports pédagogiques de qualité, de fournir une assistance en temps réel aux apprenants et d’améliorer leur engagement et leur efficacité.
Les IA utilisables dans le secteur de la formation professionnelle
Voici une short-list d’intelligence artificielle (IA) dans le secteur de la formation professionnelle : Synthésia, Midjourney, chat gpt, copilot microsoft.
Synthesia
Synthesia est une IA qui permet de générer des vidéos de synthèse en utilisant des avatars. Cette IA utilise la technologie de l’apprentissage automatique pour créer des vidéos personnalisées en fonction des besoins de chaque utilisateur. Par exemple, elle peut être utilisée pour créer des vidéos de formation en ligne (e-learning) en utilisant un avatar pour représenter l’instructeur. Les avatars sont très réalistes !!
MidJourney
MidJourney est un outil d’intelligence artificielle qui génère des images à partir de textes. Mais cette IA n’a pas été entraînée à viser le réalisme, elle vise plutôt la beauté artistique. Cette IA peut toutefois être utilisée pour améliorer le design de vos formations en ligne et de vos supports de communication pour vendre vos formations. En revanche, cette IA paraît aujourd’hui indispensable dans les formations sur les thématiques artistiques !
Chat GPT
Chat GPT est une IA qui peut être utilisée pour générer du texte en réponse à des requêtes ou des questions de l’utilisateur. Cette IA utilise l’apprentissage automatique pour comprendre le contexte de la question posée et générer une réponse pertinente et cohérente.
Microsoft « Copilot »
Microsoft développe également de nouvelles fonctions à base d’IA : « Copilot » sera capable de générer des présentations PowerPoint de manière complètement autonome, basées uniquement sur un document Word fourni par l’utilisateur. Couplé avec Chat GPT qui vous donnera le contenu, le combo sera super puissant en termes de productivité !
Les limites de l'intelligence artificielle
Bien que l’utilisation de l’IA puisse entraîner un gain de productivité énorme dans le domaine de la formation professionnelle, il est important de signaler que son utilisation doit être encadrée et réfléchie.
Vous êtes toujours responsable pénalement de ce que vous écrivez, dites, produisez et enseignez. Il est donc impératif de systématiquement relire, corriger et modifier les productions que vos IA génèrent pour vous et votre organisme de formation, car parfois les IA peuvent faire des erreurs.
L’IA ne remplacera jamais l’humain dans le secteur de la formation professionnelle. Il faut plutôt considérer l’IA comme un outil exceptionnel qui permet de réduire d’environ 80% la quantité de tâches administratives et techniques sans valeur ajoutée. Vos IA seront donc vos super assistants qui vous permettront de vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation et la transmission.
De plus, l’intelligence artificielle ne remplacera jamais le contact humain entre un formateur et ses apprenants ! Il est donc important d’envisager et de voir le secteur de la formation professionnelle à deux vitesses :
1/ Du contenu facilement accessible à prix abordable grâce aux progrès de l’IA.
2/ Du contenu hautement qualitatif proposé par des formateurs experts et expérimentés.
Contactez-nous pour mettre en place vos IA sur votre organisme de formation !
